ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ

ИНСТРУКЦИЯ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ

в государственном учреждении образования

«Ванелевичская средняя школа»

Раздел 1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме (далее – Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Ванелевичская средняя школа».

1.2. Инструкция утверждается приказом руководителя школы.

1.3. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся и работников школы.

1.4. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории школы. Пропускной режим на территории школы предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности гимназии и определяет порядок пропуска учащихся и работников гимназии, граждан в административное здание школы.

1.5.Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к обучающимся, работникам  школы, посетителям.

1.6. Пропускной режим в здание школы при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима в гимназии возобновляется.

Раздел 2. Организация пропускного режима

2.1. В целях осуществления пропускного режима  в Учреждении у центрального входа (въезда) оборудуется рабочее место  сотрудника, осуществляющего пропускной режим.

2.2. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей) и оснащается средствами связи (телефон).

2.3. Работнику школы, осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

2.4. Дежурному администратору школы категорически запрещено проводить учебные занятия в день дежурства.

2.5. Учащиеся, работники и посетители школы проходят в здание через центральные входы старого и нового корпусов.

2.6. Доступ в здание работников школы, обучающихся и их законных представителей начинается за 30 минут до начала работы учреждения и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы.

2.7. В ночное время, выходные и праздничные дни все входы должны быть закрыты постоянно.

2.8. Запасные выходы  в школе оборудованы дверями.  Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект – на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты – у руководителя Учреждения  и его заместителя по административно-хозяйственной работе.  Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.

2.9. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.10. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя школы и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).

2.11. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в школе, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории школы.

2.12. Работники школы, обучающиеся  и их законные представители  должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.

2.13. В целях ознакомления посетителей гимназии с пропускным режимом Инструкция размещается на информационных стендах в холлах первых этажей здания и на официальном сайте школы.

Раздел 3. Порядок пропуска обучающихся школы

3.1. Обучающиеся допускаются в здание школы  в соответствии с режимом работы учреждения.

3.2. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в школу с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.

3.3. Обучающимся запрещается уходить с занятий без уважительной причины и только на основании личного разрешения дежурного администратора.

3.4. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение согласно плану мероприятий  на каникулах, утвержденному руководителем школы.

3.5. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся обязаны быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, администрации школы.

3.6. Учащиеся допускаются в здание школы с 07.30. Учащиеся обязаны прибыть в школу не позднее 7.45, за исключением учащихся, проживающих в сельской местности, которые могут задерживаться по причине задержки автобусов.

Раздел 4. Порядок пропуска работников школы

4.1. Работники проходят в учреждение образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.

4.2. Работники учреждения допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.

4.3. Директор школы, его заместитель по хозяйственной работе могут проходить и находиться в помещениях школы в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами директора.

4.4. Педагогические работники обязаны прийти в школу не позднее, чем за 15 минут до начала первого урока в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

4.5. Остальные работники приходят в школу в соответствии с графиком работы, утвержденным директором, за 15 минут до начала работы.

4.6. Доступ в учреждение работников гимназии в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя школы на основании докладной записки заместителя директора. Список лиц из числа работников школы, которым разрешен доступ в школу в нерабочее время, доводится до сведения сторожей, осуществляющих пропускной режим.

4.7. Работники школы, пришедшие в школу вне своего рабочего графика работы, утвержденного директором, пропускаются в школу как посетители и отмечаются в «Журнале учета посетителей»

Раздел 5. Порядок пропуска посетителей в гимназию

5.1. Родители (законные представители) могут быть допущены в школу при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и после регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.2. Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного в Учреждении.

5.3. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем школы.

5.4. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей

Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).

Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

5.5. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по школе.

5.6. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

5.7. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в гимназию в сопровождении классного руководителя, без регистрации в журнале регистрации посетителей согласно списку, предоставленному классным руководителем.

5.8. При проведении лекций, семинаров допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом учреждения по данному мероприятию и согласованному с руководителем учреждения. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо учреждения делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).

5.9. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способами по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения учреждения для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом учреждения по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем гимназии, с записью в журнале регистрации посетителей.

Раздел 6. Пропускной режим для вышестоящих организаций и  проверяющих лиц

6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие школу по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем гимназии или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей.

6.2. Должностные лица, прибывшие в учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации гимназии, о чем делается запись в журнале учета посетителей.

6.3. В случае посещения школы группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

Раздел 7. Пропускной режим для транспорта

7.1. Порядок въезда-выезда  автотранспорта на территорию Учреждения устанавливается приказом руководителя школы.

7.2. Допуск на территорию школы разрешается специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службы газа).

7.2. Допуск на территорию школы разрешается специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании соответствующих графиков, согласованных с руководителем учреждения.

7.3. Допуск на территорию школы разрешается специальному автомобильному транспорту по доставке оборудования и материалов после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.

7.4. Допуск личного автотранспорта на территорию школы запрещается.

7.5. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя гимназии (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем школы (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.

Раздел 8. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима

8.1. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории школы,  а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей  возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.

8.2. Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения возлагается на лиц, назначенных приказом по школе.

8.3. Ответственность за организацию пропускного режима на территории учреждения возлагается на руководителя школы.